Al SXW 2024 può iscriversi chiunque abbia compiuto 18 anni e sia in possesso di certificato medico sportivo agonistico per “ciclismo” valido nel periodo di durata dell’evento sportivo. Naturalmente, vista le caratteristiche del percorso e le difficoltà legate alla territorio, ciascuno deve essere consapevole delle proprie capacità e preparazione.
Le iscrizioni apriranno il 19 febbraio 2024 e si concluderanno il 21 aprile 2024.
La quota di iscrizione è uguale per tutti i percorsi ed è pari a:
- 50€ se fatta entro il 03 marzo (importo non rimborsabile); termine posticipato a venerdì 8 marzo
- 60€ se fatta dall’8 al 30 marzo (importo rimborsabile al 50% o trasferibile al 100% ad altro partecipante con disdetta entro il 24 marzo);
- 70€ se fatta dal 31 marzo al 21 aprile (rimborsabile al 50% o trasferibile al 100% ad altro partecipante con disdetta entro il 14 aprile);
In caso di annullamento della manifestazione per cause esterne o imputabili all’organizzazione, l’iscrizione sarà rimborsabile a tutti al 100% o, a scelta del
partecipante, l’importo potrà essere trasferito all’edizione successiva.
Al momento della consegna del numero, verrà fornito dall’organizzazione un Rilevatore satellitare GPS “SeteTrack” per il rilevamento continuo dell’atleta e che permetterà agli organizzatori e al pubblico, di seguire tutti i partecipanti momento per momento comodamente da un PC o da uno smartphone, oltre che per una ragione di sicurezza. Al momento del ritiro ogni partecipante dovrà versare una caparra di 50€ che gli verrà restituita all’arrivo alla riconsegna.
Nell’edizione SXW 2024 sono previsti 3 percorsi, 2 fuoristrada (MTB) e 1 su strada (BDC).
Al momento dell’iscrizione deve essere indicata la scelta tra uno dei seguenti percorsi:
- Wild -160 km e 5.000 m di dislivello
- X-Wild – 260 km e 7.850 m di dislivello
- X-Road – 320 km 5.600 m di dislivello (News!)
Non è consentito di poter cambiare percorso durante la gara per nessun motivo. Può essere però fatto in qualsiasi momento prima della partenza dandone avviso scritto (e-mail) all’organizzazione.
La partenza e l’arrivo per tutti i percorsi sarà Oliena dove verrà allestito il Quartier Generale (QG).
Lungo i percorsi ci saranno 4 Check Point (CP), dove è obbligatorio per tutti gli atleti passare per la verifica. C’è anche la possibilità di rifornirsi d’acqua, mangiare qualcosa di semplice e trovare un punto dove riposarsi con il proprio sacco a pelo. Ognuno potrà comunque organizzarsi le soste e i rifornimenti a propria discrezione e necessità, tenendo conto anche dei paesi attraversati e delle strutture presenti lungo i percorsi ma resta comunque l’obbligatorietà di passare per i CP. L’ubicazione dei CP, che saranno gli stessi per tutti i percorsi, verrà comunicata alcune settimane prima della partenza.
La partenza sarà contemporanea per tutti i percorsi alle ore 8.00 di sabato 4 maggio 2024; eventuali variazioni che comunque verranno comunicate in debito anticipo a tutti i partecipanti.
Il tempo limite per completare i percorsi (uguale per tutti), è di 64 ore ovvero entro le ore 24.00 di lunedì 06 maggio. Oltre tale tempo i Check Point e il QG non sono più disponibili ma sarà possibile completare ugualmente il percorso e conseguire l’attestato di Finisher; il tempo in questo caso verrà preso attraverso la lettura del SeteTrack e della traccia GPS che dovranno essere consegnate all’organizzazione previo contatto telefonico ai numeri indicati sul roadbook. Alla partenza e all’arrivo presso il QG e nei CP, è obbligatorio registrarsi ponendo la firma in corrispondenza del proprio Nome e Cognome sul tabulato gestito dall’organizzazione che indicherà l’ora dell’arrivo e della partenza. Tali dati presso il QG avranno valore per il calcolo del tempo di percorrenza ufficiale.
Il SXW 2024 si svolge su sterrate e sentieri ma anche su strade asfaltate (per quanto riguarda il percorso X-Road totalmente); sulla viabilità principale tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. I partecipanti prendono atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggiano a proprio rischio e pericolo, sono considerati in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade. Sono consapevoli che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria e alimentare da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati (se non su richiesta a pagamento di cui si specificherà sul roadbook) e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso. Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore chiamando il numero di telefono indicato sul roadbook che gli verrà consegnato con le tracce gps, oppure inviando un messaggio allo stesso numero. Il partecipante è consapevole che gli organizzatori sono manlevati da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc.
Verrà fornita invece dall’organizzazione l’assistenza meccanica alla partenza da parte di un’officina mobile di una ditta specializzata nostro sponsor. La messa a punto è GRATUITA; vengono addebitati eventuali pezzi di ricambi necessari. L’assistenza sarà pure presente durante il percorso in punti strategici che potranno essere conosciuti contattando direttamente l’organizzazione.
Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati, si impegna a non gettare lungo il percorso i rifiuti prodotti ma conservarli e gettarli negli appositi contenitori di raccolta appena disponibili nei centri abitati.
E’ vietato ogni tipo di supporto esterno (se non nel solo caso di emergenza), l’uso di mezzi motorizzati, (escluse le e-bike), e modificare il percorso. Il percorso deve essere seguito per intero, senza tagli ne variazioni. Qualora ci si dovesse allontanare da esso per qualsiasi motivo, volontario o per errore, si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato. E’ infine obbligatorio tenere attivato per l’intera durata della manifestazione il proprio dispositivo di rilevamento satellitare (tracker gps SeteTrack).
In caso l’organizzazione rilevi aiuti esterni (macchine di supporto, rifornimenti, assistenza diversa da quella messa a disposizione dell’organizzazione, spostamenti in auto, ecc) e tagli di percorso (rilevabili attraverso il monitoraggio SeteTrack che registra la traccia GPS di ognuno), è discrezione della stessa valutare la gravità dell’azione e non considerare finisher il trasgressore.
Il controllo verrà effettuato tramite il rilevatore SeteTrack da remoto. Solo in caso di mal funzionamento del rilevatore o se deve essere fatta una verifica da parte dell’organizzazione per qualsiasi motivo, al partecipante verrà chiesto di consegnare all’arrivo o inviare alla casella email supramonte.xwild@gmail.com, la propria traccia GPS in formato gpx del percorso effettuato. In caso di mancata consegna della traccia il partecipante non verrà considerato finisher.
Tutti i finisher suddivisi per percorso, verranno pubblicati, indicando il tempo di percorrenza, sul sito ufficiale dell’evento.
Ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:
- gilet catarifrangente per l’andatura notturna
- fischietto
- cellulare
- telo termico di emergenza
- rilevatore satellitare SeteTrack (fornito dall’organizzazione), sempre attivo quando in movimento (verrà specificato in seguito dall’organizzazione)
- casco omologato da indossare sempre
- luci anteriore bianca e posteriore rossa
- GPS con le tracce dei percorsi caricate.
Tale kit dovrà essere presentato all’organizzazione al momento della verifica d’iscrizione.
- traccia e way point (WP) del percorso in formato gpx;
- rilevatore satellitare SeteTrack (prevista una caparra di 50€ che sarà restituita all’arrivo)
- quaderno di viaggio con indicazioni utili per il percorso (road-book);
- frontalino personalizzato per la bicicletta;
- per i non tesserati con altre associazioni, assicurazioni infortuni tramite tessera AICS;
- servizio di rilevazione tempo di percorrenza;
- servizio accoglienza presso il Quartier Generale alla partenza e all’arrivo con buffet e servizio docce;
- assistenza meccanica alla partenza e spot durante il percorso;;
- recupero bicicletta sul percorso solo in caso di soccorso con ambulanza;
- elenco delle strutture ricettive lungo il percorso e numeri di telefono;
- attestato di finisher per chi completa uno dei 3 percorsi;
- Possibilità di ordinare il completino estivo SXW 2024 (maglietta+salopette) a prezzo agevolato (solo finisher);
- Trekpack con eventuali gadget e prodotti forniti dall’organizzazione e dagli sponsor.
Iscrivendosi al SXW 2024, il partecipante dichiara:
- di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;
- di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di resistenza con notevole impegno fisico, psicofisico;
- di essere a conoscenza che la gran parte del tracciato è su antichi sentieri non sempre in buono stato, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, per altri tratti impegnativi o esposti o pericolosi, il partecipante deciderà a proprio giudizio quando scendere dalla bicicletta e procedere a piedi;
- di avere esperienza nella navigazione GPS e orientamento in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati;
- di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;
- di avere esperienza e di essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di sapersi adattare o trovare soluzioni a queste situazioni;
- di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed in completa autosufficienza;
- di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per se o per altri;
- di avere tutto il materiale necessario per prendere parte a questo tipo di avventura e di saper procedere in autonomia gestendo la propria sicurezza;
- di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti, quali frane, forte soleggiamento, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;
- che il proprio mezzo, il materiale, le attrezzature sono in ottime condizioni e pronte all’uso che un percorso quale quello che si deve fare richiede.
- di costituirsi garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
- che il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica è conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico sportivo abilitato;
- di essere in buone condizioni fisiche e di essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
- di acconsentire all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003;
- di concedere agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini;
- di accettare che l’organizzazione declini ogni responsabilità per se e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.
L’organizzazione si riserva di escludere dalla manifestazione e/o non considerare finisher i partecipanti che avranno un comportamento scorretto
prima, durante e dopo la stessa.
