REGOLAMENTO TRAIL

REGOLAMENTO SUPRAMONTE X-WILD 2021

Art. 1 – Iscrizioni e rimborsi

Al SXW 2021 può iscriversi chiunque abbia compiuto 18 anni e sia in possesso di certificato medico sportivo agonistico per “ciclismo” valido nel periodo di durata dell’evento sportivo. Naturalmente, vista le caratteristiche del percorso e le difficoltà legate alla territorio, ciascuno deve essere consapevole delle proprie capacità e preparazione.

Le iscrizioni apriranno il 5 marzo 2021 e si concluderanno il 5 maggio 2021.

La quota di iscrizione è uguale per tutti i percorsi (vedi art. 2) ed è pari a:

  • 45€ (in promozione) valida per i primi 30 iscritti e massimo sino al 21 marzo (cifra non rimborsabile in nessun caso);

  • 60€ se fatta entro domenica 21 marzo 2021 oltre i 30 iscritti in promozione (rimborsabile al 100% con disdetta entro il 15 aprile o per annullamento manifestazione cause Covid 19; rimborsabile al 50% con disdetta entro il 30 aprile; dal 1 maggio non più rimborsabile);

  • 70€ se fatta dal 22 marzo al 06 aprile 2021. IN VIA STRAORDINARIA, CONSIDERTA LA DIFFICILE SITUAZIONE LEGATA ALLE RESTRIZIONI PER IL COVID19, LA SCADENZA A 70€ E’ PROROGATA SINO A CHIUSURA ISCRIZIONI (rimborsabile al 100% con disdetta entro il 15 aprile o per annullamento manifestazione cause Covid 19; rimborsabile al 50% con disdetta entro il 30 aprile; dal 01 maggio non più rimborsabile)

  • 80€ se fatta dal 07  aprile al 05 maggio 2021 (rimborsabile al 100% con disdetta entro il 15 aprile o per annullamento manifestazione cause Covid 19; rimborsabile al 50% con disdetta entro il 30 aprile; dal 01  maggio non più rimborsabile);  L’IMPORTO A 80€ E’ MOMENTANEAMENTE SOSPESO

Tutte le iscrizioni chiuderanno inderogabilmente il 05 maggio 2021.

Al momento della consegna del numero, verrà fornito dall’organizzazione un Rilevatore satellitare GPS “SeteTrack” per il rilevamento continuo dell’atleta e che permetterà agli organizzatori e al pubblico, di seguire tutti i partecipanti momento per momento comodamente da un PC o da uno smartphone, oltre che per una ragione di sicurezza. Al momento del ritiro ogni partecipante dovrà versare una caparra di 50€ che gli verrà restituita all’arrivo alla riconsegna all’organizzazione del Rilevatore.

Art. 2 – Percorsi

Sono previsti 4+1 percorsi. La novità di quest’anno e un prologo denominato “Into The Wild” (ITW), da percorrere obbligatoriamente nella prima parte dei percorsi Medio, Lungo ed Extreme, giro ad anello con partenza e arrivo a Orgosolo che, volendo, può essere percorso in giornata e quindi anche senza troppi carichi (borse), lasciando il tutto a Orgosolo e riprendendole al successivo passaggio. Il percorso Corto invece lo comprende in gran parte ma poi prosegue per conto suo.

ITW può essere scelto anche come percorso a sé, volendo attraversare e percepire “l’essenza del Supramonte”, magari in giornata o ancora meglio in maggiore tranquillità in due tappe con bivacco intermedio in qualche antico cuile.

Al momento dell’iscrizione deve essere indicata la scelta:

  • Into The Wild, “l’essenza del Supramonte”, 70 km e 2.500 m di dislivello;

  • Corto” 120 km e 4.000 m di dislivello

  • Medio” 250 km e 7.700 m di dislivello

  • Lungo” 360 km e 10.500 m di dislivello

  • Extreme” 480 km 14.000 m di dislivello

E’ consentito di poter cambiare percorso anche durante la gara (ad esempio mi iscrivo al Lungo ma durante la gara decido di cambiare al Medio o viceversa) ma deve essere obbligatoriamente avvisata l’organizzazione o per telefono o tramite messaggio, in caso contrario il cambio di percorso verrà considerato “ritiro”.

La partenza e l’arrivo per tutti i percorsi sarà Orgosolo. La partenza sarà contemporanea per tutti i percorsi alle ore 6.00 di venerdì 14 maggio 2021, potrebbe però subire variazioni in caso di restrizioni causa Covid 19, ad esempio con partenza alla francese, nel caso saranno comunicate in debito anticipo. Il tempo limite per completare i percorsi (uguale per tutti), è di 90 ore ovvero entro le ore 24.00 di lunedì 17 maggio.

Lungo i percorsi non ci saranno check point, ognuno dovrà organizzarsi le proprie soste e rifornimenti tenendo conto dei paesi attraversati e delle strutture presenti lungo i percorsi.

Alla partenza e all’arrivo, presso il QG, è obbligatorio registrarsi ponendo la firma in corrispondenza del proprio Nome e Cognome sul tabulato gestito dall’organizzazione che indicherà l’ora della partenza e di arrivo che avrà valore per il calcolo del tempo di percorrenza ufficiale.

Art. 3 – Informazioni e avvertenze

Il SXW 2021 si svolge su sterrate e sentieri ma anche su strade asfaltate; sulla viabilità principale tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. I partecipanti prendono atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggiano a proprio rischio e pericolo sono considerati in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade. Sono consapevoli che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso. Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore chiamando il numero di telefono indicato alla partenza, oppure inviando un messaggio allo stesso numero. Il partecipante è consapevole che gli organizzatori sono manlevati da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc.

Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati, si impegna a non gettare lungo il percorso i rifiuti prodotti ma conservarli e gettarli negli appositi contenitori di raccolta appena disponibili nei centri abitati. E’ vietato ogni tipo di supporto esterno (se non nel solo caso di emergenza), l’uso di mezzi motorizzati, escluse le e-bike, e modificare il percorso. Il percorso deve essere seguito per intero, senza tagli ne variazioni. Qualora ci si dovesse allontanare da esso per qualsiasi motivo, volontario o per errore, si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato. E’ infine obbligatorio tenere attivato per l’intera durata della manifestazione il proprio dispositivo di rilevamento satellitare (tracker gps SeteTrack).

Lungo i percorsi non ci saranno check point e punti di assistenza dell’organizzazione, ognuno dovrà organizzarsi le proprie soste e rifornimenti in base alle proprie esigenze, tenendo conto dei paesi attraversati e delle strutture presenti lungo i percorsi.

Art. 4 – Controllo finale

Oltre il controllo effettuato tramite il rilevatore SeteTrack da remoto, una volta terminato il proprio percorso ogni partecipante dovrà consegnare agli organizzatori o inviare alla casella email: supramonte.xwild@gmail.com la traccia GPS in formato gpx del percorso effettuato indicando Nome, Cognome e Percorso fatto entro le 24h successive alla fine dell’evento.

Art. 5 – Kit di sicurezza obbligatorio

Ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:

  • gilet catarifrangente per l’andatura notturna

  • fischietto

  • cellulare

  • telo termico di emergenza

  • rilevatore satellitare SeteTrack (fornito dall’organizzazione), sempre attivo quando in movimento (verrà specificato in seguito dall’organizzazione)

  • casco omologato da indossare sempre

  • luci anteriore bianca e posteriore rossa

Art. 6 – La quota di iscrizione comprende

  • traccia e way point del percorso in formato gpx;

  • rilevatore satellitare SeteTrack (prevista una caparra di 50€ che sarà restituita)

  • quaderno di viaggio con indicazioni utili per il percorso (road-book);

  • frontalino personalizzato per la bicicletta;

  • tesseramento a Supramonte X-Wild ASD con assicurazione infortuni, per i non tesserati con altre associazioni;

  • servizio di rilevazione tempo di percorrenza;

  • servizio accoglienza presso il Quartier Generale alla partenza e all’arrivo con buffet e servizio docce;

  • recupero bicicletta sul percorso solo in caso di soccorso con ambulanza;

  • elenco delle strutture ricettive lungo il percorso e numeri di telefono;

  • attestato di finisher per chi completa uno dei 4+1 percorsi;

  • Possibilità di acquistare il completino estivo SXW 2021 (maglietta+salopette) a prezzo agevolato (solo per chi completa uno dei 4 percorsi)

Art. 7 – Norma finale

Iscrivendosi al SXW 2021, il partecipante dichiara:

  • di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;

  • di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova di resistenza con notevole impegno fisico e psicofisico;

  • di essere a conoscenza che la gran parte del tracciato è su antichi sentieri non sempre in buono stato, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, per altri tratti impegnativi o esposti o pericolosi, il partecipante deciderà a proprio giudizio quando scendere dalla bicicletta e procedere a piedi;

  • di avere esperienza nella navigazione GPS e orientamento in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati;

  • di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;

  • di avere esperienza e di essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di sapersi adattare o trovare soluzioni a queste situazioni;

  • di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed in completa autosufficienza;

  • di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per se o per altri;

  • di avere tutto il materiale necessario per prendere parte a questo tipo di avventura e di saper procedere in autonomia;

  • di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti, quali frane, forte soleggiamento, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;

  • che il proprio mezzo, il materiale, le attrezzature sono in ottime condizioni e pronte all’uso che un percorso quale quello che si deve fare richiede.

  • di costituirsi garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;

  • che il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica è conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico;

  • di essere in buone condizioni fisiche e di essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;

  • di acconsentire all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003;

  • di concedere agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini;

  • di accettare che l’organizzazione declini ogni responsabilità per se e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

  • di rispettare eventuali regolamenti anti-covid 19 in vigore al momento in cui si svolgerà la manifestazione e di avere comunque un comportamento di attenzione in tal senso quando ci si trova in luoghi chiusi e con altre persone (vedi strutture ricettive, quartier generale, partenze, ecc.)

L’organizzazione si riserva di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.