REGOLAMENTO SUPRAMONTE X-WILD 2020

Art. 1 – Iscrizioni

Al SXW 2020 può iscriversi chiunque abbia compiuto 18 anni e sia in possesso di certificato medico sportivo agonistico per “ciclismo” valido nel periodo di durata dell’evento sportivo. Naturalmente, vista le caratteristiche del percorso e le difficoltà legate alla territorio, ciascuno deve essere consapevole delle proprie capacità e preparazione.

La quota di iscrizione è uguale per tutti e 4 i percorsi (vedi art. 2) ed è pari a:

  • 30€ (in promozione) se fatta dal 15 gennaio al 31 gennaio 2020 ( 17 giorni);
  • 50€ se fatta dal 1 febbraio al 1 marzo 2020 (30 giorni)
  • 60€ se fatta da 2 marzo al 31 marzo 2020 (30 giorni)
  • 70€ se fatta dal 1 aprile al 30 aprile 2020 (30 giorni)

Tutte le iscrizioni chiuderanno inderogabilmente il 30 aprile 2020.

Al momento della consegna del numero, verrà fornito dall’organizzazione un Rilevatoresatellitare GPS “Setetrack” per il rilevamento continuo dell’atleta e che permetterà agli organizzatori e al pubblico, di seguire tutti i partecipanti momento per momento comodamente da un PC o da uno smartphone, oltre che per una ragione di sicurezza. Almomento del ritiro ogni partecipante dovrà versare una caparra di 50€ che gli verrà restituitaall’arrivo alla riconsegna all’organizzazione del Rilevatore.

Art. 2 – Percorsi

Sono previsti 4 percorsi, al momento dell’iscrizione deve essere indicata la scelta:

  • “Extreme” 430 km 13.000 m di dislivello
  • “Lungo” 320 km e 9.000 m di dislivello
  • “Medio” 240 km e 7.000 m di dislivello
  • “Corto” 180 km e 6.000 m di dislivello

E’ consentito di poter cambiare percorso anche durante la gara (ad esempio mi iscrivo alla 320 km ma durante la gara decido di cambiare alla 240 km o viceversa) ma deve essere obbligatoriamente avvisata l’organizzazione o per telefono o tramite messaggio, in caso contrario il cambio di percorso verrà considerato “ritiro”.

La partenza e l’arrivo per tutti i percorsi sarà da Urzulei (NU). La partenza sarà contemporanea per tutti i percorsi alle ore 8.30 di venerdì 15 maggio 2020. Il tempo limite per completare i percorsi (uguale per tutti), è di 84 ore ovvero entro le ore 20,30 del di lunedì 18 maggio.

Lungo i percorsi verranno predisposti dei check point dove sarà obbligatorio passare per essere registrati con Nome e Cognome, Orario di ingresso e Orario di uscita.

Art. 3 – Informazioni e avvertenze

Il SXW 2020 si svolge su sterrate e sentieri ma anche su strade asfaltate; sulla viabilità principale tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. I partecipanti prendono atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggiano a proprio rischio e pericolo sono considerati in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade. Sono consapevoli che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso. Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore chiamando il numero di telefono indicato alla partenza, oppure inviando un messaggio allo stesso numero. Il partecipante è consapevole che gli organizzatori sono manlevati da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. 

Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati, si impegna a non gettare lungo il percorso i rifiuti prodotti ma conservarli e gettarli negli appositi contenitori di raccolta appena disponibili nei centri abitati. E’ vietato ogni tipo di supporto esterno (se non nel solo caso di emergenza), l’uso di mezzi motorizzati, escluse le e-bike, e modificare il percorso. Il percorso deve essere seguito per intero, senza tagli ne variazioni. Qualora ci si dovesse allontanare da esso per qualsiasi motivo, volontario o per errore, si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato. E’ infine obbligatorio tenere attivato per l’intera durata della manifestazione il proprio dispositivo di rilevamento satellitare (tracker gps SeteTrack).

Art. 4 – Controllo finale

Una volta terminato il proprio percorso ogni partecipante dovrà consegnare agli organizzatori o inviare alla casella email: supramonte.xwild@gmail.com  la traccia GPS in formato .gpx del percorso effettuato indicando Nome, Cognome e Percorso fatto .

Art. 5 – Kit di sicurezza obbligatorio 

Ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:

  • gilet catarifrangente per l’andatura notturna 
  • fischietto 
  • cellulare 
  • telo termico di emergenza 
  • rilevatore satellitare SeteTrack (fornito dall’organizzazione), sempre attivo quando in movimento (verrà specificato in seguito dall’organizzazione) 
  • casco omologato da indossare sempre 
  • luci anteriore bianca e posteriore rossa 

Art. 6 – La quota di iscrizione comprende

  • traccia e way point del percorso in formato gpx;
  • rilevatore satellitare SeteTrack (prevista una caparra di 50€ che sarà restituita)
  • quaderno di viaggio con indicazioni utili per il percorso (road-book);
  • frontalino personalizzato per la bicicletta;
  • assicurazione infortuni;
  • servizio di rilevazione tempo di percorrenza;
  • servizio accoglienza presso il Quartier Generale;
  • recupero bicicletta sul percorso solo in caso di soccorso con ambulanza;
  • servizi presso i checkpoint (secondo disponibilità);
  • elenco delle strutture ricettive lungo il percorso e numeri di telefono;
  • attestato di finisher per chi completa uno dei 4 percorsi;
  • Possibilità di acquistare il completino estivo SXW 2020 (maglietta+salopette) a prezzo agevolato (solo per chi completa uno dei 4 percorsi)

Art. 7 – Tour SXW 2020 guidato

Insieme al SXW 2020, sullo stesso itinerario del percorso “Corto”, avrà luogo un Tour guidato diviso in 3 tappe, in assetto Bikepacking ovvero portandosi con se il proprio bagaglio, l’essenziale di quanto può servire nei 3 giorni di escursione. Lo scopo è di avvicinare chi va già in bici con una certa padronanza e allenamento ai Trail in MTB, e lo faremo nello stesso percorso (e con le stesse difficoltà) degli altri atleti. Alla fine di ogni tappa è previsto arrivare in un centro abitato, alloggiare in una struttura ricettiva con trattamento mezza pensione più “cesto pranzo”.

La partenza avverrà venerdì 15 maggio alle ore 8.30 da Urzulei insieme agli atleti del SXW e si concluderà  domenica 17 sera sempre a Urzulei. 

Le tappe previste sono indicativamente le seguenti:

  1. Urzulei-Oliena 68 km 2.200 m+ (molto impegnativa con tratti tecnici e di portage);
  2. Oliena-Dorgali 55 km 2.000 m+ (impegnativa con tratti di portage);
  3. Dorgali-Urzulei 47 km 1.800 m+ (mediamente impegnativa con tratti tecnici).

Le iscrizioni apriranno il 15 gennaio e termineranno il 30 aprile o al raggiungimento di massimo 30 iscritti.

I requisiti per poter partecipare al Tour sono gli stessi che al SXW (vedi art. 1, 3, 8), in particolare il certificato attitudinale medico sportivo in corso di validità nel periodo del Tour.

Il costo di iscrizione al Tour SXW 2020 è di € 230,00. Per questioni di sicurezza e di logistica possono partecipare sino ad un numero massimo di 30 iscritti.

L’iscrizione comprende:

  • La partecipazione al Tour SXW 2020 con l’assistenza di guide esperte;
  • L’assicurazione;
  • Il frontalino personalizzato;
  • Il servizio gratuito, prima e dopo il Tour, di bagni, docce  e un locale dove poter dormire con il proprio sacco a pelo a Urzulei (è lo stesso offerto agli atleti del SXW);
  • N. 2 pernottamenti durante il tour in strutture (Hotel, B&B, Case, ecc.) con alloggio in camera doppia e tripla, cena, colazione e cesto pranzo;
  • La cena a fine Tour a Urzulei;
  • Fornitura di traccia GPS e informazioni sul percorso;
  • Consegna di attestati di finisher (solo a chi completa l’intero percorso delle 3 tappe);
  • Possibilità di acquistare il completino estivo SXW 2020 (maglietta+salopette) a prezzo agevolato (solo per chi completa l’intero percorso delle 3 tappe);

 

Art. 8 – Norma finale

Iscrivendosi al SXW 2020, il partecipante dichiara:

  • di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte; 
  • di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di resistenza con notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche; 
  • di essere a conoscenza che la gran parte del tracciato è su antichi sentieri non sempre in buono stato, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida,  per altri tratti impegnativi o esposti o pericolosi,  il partecipante deciderà a proprio giudizio quando scendere dalla bicicletta e procedere a piedi; 
  • di avere esperienza nella navigazione GPS e orientamento in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati; 
  • di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso; 
  • di avere esperienza e di essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di sapersi adattare o trovare soluzioni a queste situazioni; 
  • di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed in completa autosufficienza; 
  • di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per se o per altri; 
  • di avere tutto il materiale necessario per prendere parte a questo tipo di avventura e di saper procedere in autonomia; 
  • di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti,  quali frane, forte soleggiamento, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza; 
  • che il proprio mezzo, il materiale, le attrezzature sono in ottime condizioni e pronte all’uso che un percorso quale quello che si deve fare richiede. 
  • di costituirsi garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione; 
  • che il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica è conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico; 
  • di essere in buone condizioni fisiche e di essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione; 
  • di acconsentire all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003; 
  • di concedere agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini; 
  • di accettare che l’organizzazione declini ogni responsabilità per se e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. 

L’organizzazione si riserva di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.