Art.1
Art.1Iscrizioni e Rimborsi

Al SXW ORGOSOLO 2026 può iscriversi chiunque abbia compiuto 18 anni e sia in possesso di certificato medico sportivo agonistico per “ciclismo” valido nel periodo di durata dell’evento sportivo. Naturalmente, vista le caratteristiche impegnative del percorso e le difficoltà legate alla territorio, ciascuno deve essere consapevole delle proprie capacità e preparazione.
Le iscrizioni apriranno il 15 GENNAIO 2026 e si concluderanno il 20 aprile 2026. La quota di iscrizione è uguale per tutti i percorsi ed è pari a:

-1. 60€ se fatta entro il 16 febbraio (importo non rimborsabile);

2. 70€ se fatta da 17 febbraio al 16 marzo (importo rimborsabile al 50% o trasferibile al 100%
ad altro partecipante con disdetta entro il 31marzo);

3. 80€ se fatta dal 17 marzo al 20 aprile (importo non rimborsabile ma trasferibile ad altro partecipante con disdetta entro il 31 marzo);

In caso di annullamento della manifestazione per cause esterne o imputabili all’organizzazione, l’iscrizione sarà rimborsabile al 100% o, a scelta del partecipante, l’importo potrà essere trasferito all’edizione successiva;
Al momento della consegna del frontalino, verrà fornito dall’organizzazione un rilevatore satellitare GPS “SeteTrack” per il rilevamento continuo dell’atleta che permetterà agli organizzatori e al pubblico di seguire tutti i partecipanti momento per
momento da un PC o da uno smartphone, oltre che per una ragione di sicurezza. Al
momento del ritiro del rilevatore ogni partecipante dovrà versare una caparra di 50€ che gli verrà restituita all’arrivo alla riconsegna del dispositivo integro e senza danni.

Art.2
Art.2 Natura dell’evento, QG, Percorsi e Tempi

La manifestazione SXW ORGOSOLO 2026 è una prova ciclistica di resistenza personale non competitiva, in autosufficienza, senza classifiche di merito né premi.

La rilevazione dei tempi ha esclusivamente finalità documentali e di attestazione dell’esperienza individuale e non costituisce competizione sportiva.

Sono previsti 3 percorsi, 2 fuoristrada (MTB) e 1 su strada (BDC, Gravel).

Al momento dell’iscrizione deve essere indicata la scelta tra uno dei seguenti percorsi.

  • Wild – 170 km e 5.000 m di dislivello.
  • X-Wild -270 km e 8.000 m di dislivello.
  • X-Road -320 km e 6.000 m di dislivello.

Non è consentito di poter cambiare percorso durante la gara per nessun motivo. Può essere però fatto in qualsiasi momento sin prima della partenza, dandone avviso scritto (anche e-mail o messaggio) all’organizzazione.

La partenza e l’arrivo per tutti i percorsi sarà Orgosolo dove verrà allestito il Quartier Generale (QG).

Lungo i percorsi non ci saranno Check Point, c’è comunque la possibilità di rifornirsi d’acqua, mangiare e trovare un punto dove riposarsi nelle varie strutture ricettive nei diversi paesi attraversati e lungo il percorso o organizzarsi in proprio con il materiale portato dalla partenza. Ognuno potrà organizzarsi le soste e i rifornimenti a propria discrezione e necessità.

La partenza sarà contemporanea per tutti i percorsi alle ore 08.00 di venerdì 01 maggio 2026, eventuali variazioni verranno comunicate in debito anticipo a tutti i partecipanti.
Il tempo limite per completare i percorsi (uguale per tutti) è di 64 ore ovvero entro le ore 24.00 di domenica 03 maggio. Oltre tale tempo il QG non è più disponibile ma sarà possibile completare ugualmente il percorso e conseguire l’Attestato di Finisher o Partecipazione, il tempo in questo caso verrà preso attraverso la lettura del SeteTrack e della
traccia GPS che dovranno essere consegnate all’organizzazione previo contatto telefonico ai
numeri indicati sul roadbook.
Alla partenza e all’arrivo presso il QG, è obbligatorio registrarsi ponendo la firma in corrispondenza del proprio Nome e Cognome sul tabulato gestito dall’organizzazione che
indicherà l’ora della partenza e dell’arrivo. Tali dati presso il QG avranno valore per il
calcolo del tempo di percorrenza ufficiale.

Art.3
Art.3 Informazioni e avvertenze

Il SXW ORGOSOLO 2026 si può affrontare con biciclette del seguente tipo:


• MTB, E-BIKE (percorsi Wild e X-Wild)


• BDC, GRAVEL, E-BIKE (percorso X-ROAD)

Naturalmente negli attestati verrà indicato esplicitamente se si usa una bicicletta cosidetta
muscolare o a pedalata assistita, allo stesso modo verranno distinti negli elenchi dei finisher
che saranno pubblicati.

Per quanto riguarda le E-Bike, è consentito portare con se più batterie dalla partenza ma non
è consentito prenderne ulteriori lungo il percorso da terzi o spedirle dove si effettuerà la
sosta.


Il SXW ORGOSOLO 2026 si svolge su sterrate e sentieri ma anche su strade asfaltate (per quanto riguarda il percorso X-Road totalmente); sulla viabilità principale tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. I partecipanti prendono atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggiano a proprio rischio e pericolo, sono considerati in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade. Sono consapevoli che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria e alimentare da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati (se non su richiesta a pagamento di cui si specificherà sul roadbook) e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso. Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore chiamando il numero di telefono indicato sul roadbook che gli verrà consegnato con le tracce gps, oppure inviando un messaggio allo stesso numero. Il partecipante è consapevole che gli organizzatori sono
manlevati da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc.

Verrà fornita invece dall’organizzazione l’assistenza meccanica alla partenza e in punti strategici lungo il percorso da parte di un’officina mobile di una ditta specializzata nostro sponsor. La messa a punto è gratuita, vengono addebitati eventuali pezzi di ricambi necessari. L’assistenza meccanica fornita dall’organizzazione o da soggetti da essa incaricati è parte integrante della manifestazione e non costituisce supporto esterno. Ogni altra forma di assistenza non espressamente prevista è vietata. Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati, si impegna a non gettare lungo il percorso i rifiuti prodotti ma conservarli e gettarli negli appositi contenitori di raccolta appena disponibili nei centri abitati.

E’ vietato ogni tipo di supporto esterno (se non nel solo caso di emergenza), l’uso di mezzi motorizzati (escluse le e-bike) e la modifica del percorso. Il percorso deve essere seguito per intero, senza tagli ne variazioni. Qualora ci si dovesse allontanare da esso per qualsiasi motivo, volontario o per errore, si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato. E’ infine obbligatorio tenere attivato per l’intera durata della manifestazione il proprio dispositivo di rilevamento satellitare (tracker gps SeteTrack). In caso l’organizzazione rilevi aiuti esterni (macchine di supporto, rifornimenti, assistenza diversa da quella messa a disposizione dell’organizzazione, spostamenti in auto, ecc) e tagli di percorso (rilevabili attraverso il monitoraggio SeteTrack che registra la traccia GPS di ognuno), è discrezione della stessa valutare la gravità dell’azione e decidere se dare l’attestato di partecipazione o l’esclusione del partecipante.

Art.4
Art.4Attestati Finisher e Partecipazione

Tutti i partecipanti al SXW ORGOSOLO 2026 saranno costantemente monitorati attraverso il dispositivo Setetrack. La traccia del dispositivo sarà messa a confronto con quella ufficiale consegnata ai partecipanti.

L’organizzazione potrà chiedere la consegna della traccia gps registrata dal dispositivo personale del partecipante in caso di dubbi o necessità, a sua insindacabile discrezione, senza che il partecipante possa opporsi, pena il non rilascio dell’attestato e l’essere dichiarato escluso.

I partecipanti che completeranno i percorsi, che seguiranno esattamente le tracce gps consegnate, senza tagli e riduzioni, che saranno ligi al presente regolamento, senza aiuti esterni o atteggiamenti che possano creare pericolo agli altri partecipanti o danni all’organizzazione, riceveranno all’arrivo l’ATTESTATO DI FINISHER, dove verrà indicato il tempo di percorrenza.

I partecipanti che non avranno seguito completamente il percorso o effettuato dei tagli, ricevuto aiuti esterni dall’organizzazione (fornitura di cibo, ricambi, soste in camper personali, batterie supplementari per e-bike, ecc.) o comunque non si saranno attenuti al presente regolamento, riceveranno un ATTESTATO DI PARTECIPAZIONE.

I partecipanti che avranno un comportamento sleale o irrispettoso nei confronti di altri partecipanti o verso l’organizzazione saranno DICHIARATI ESCLUSI e non riceveranno alcun tipo di attestato.

Art.5
Art.5Controllo finale

Il controllo verrà effettuato tramite il rilevatore SeteTrack da remoto. Solo in caso di mal funzionamento del rilevatore o se deve essere necessaria una verifica ulteriore da parte dell’organizzazione per qualsiasi motivo, al partecipante verrà chiesto di consegnare all’arrivo o inviare alla casella email “ supramonte.xwild@gmail.com “, la propria traccia
GPS originale in formato gpx del percorso effettuato.

In caso di mancata consegna della traccia a seguito di richiesta formale, il partecipante non verrà considerato finisher.
Tutti i finisher, suddivisi per percorso con il proprio tempo di percorrenza, verranno pubblicati sul sito ufficiale dell’evento www.supramontexwild.com e sui canali social.

Art.6
Art.6Kit di sicurezza obbligatorio

Ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:


-gilet catarifrangente per l’andatura notturna -fischietto
-cellulare
-telo termico di emergenza
-rilevatore satellitare SeteTrack (fornito dall’organizzazione), sempre attivo quando in movimento (verrà specificato in seguito dall’organizzazione)
-casco omologato da indossare sempre
-luci anteriore bianca e posteriore rossa
-GPS con le tracce dei percorsi caricate

Tale kit dovrà essere presentato su richiesta all’organizzazione al momento della verifica
d’iscrizione.

Art.7
Art.7La quota di iscrizione comprende
  • traccia e way point (WP) del percorso in formato gpx;
  • rilevatore satellitare SeteTrack (prevista una caparra di 50€ che sarà restituita all’arrivo).
  • quaderno di viaggio con indicazioni utili per il percorso (road-book);
  • frontalino personalizzato per la bicicletta;
  • per i non tesserati con altre associazioni o non coperti da assicurazione, tesseramento e
    assicurazioni infortuni con AICS o ASI;
  • servizio di rilevazione tempo di percorrenza;
  • servizio accoglienza presso il QG alla partenza e all’arrivo;
  • assistenza meccanica alla partenza e spot durante il percorso;
  • recupero bicicletta sul percorso solo in caso di soccorso con ambulanza;
  • elenco delle strutture ricettive lungo il percorso e numeri di telefono;
  • attestato di finisher per chi completa uno dei 3 percorsi o partecipazione se commette
    piccole irregolarità;
  • possibilità di acquistare il completino estivo SXW ORGOSOLO 2026 su prenotazione
    (maglietta+salopette) a prezzo agevolato;
  • Trekpack con eventuali gadget e prodotti forniti dall’organizzazione e dagli sponsor
Art.8
Art.8Norma finale

Iscrivendosi al SXW ORGOSOLO 2026, il partecipante dichiara:

  • di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;
  • di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di
    resistenza con notevole impegno fisico, psicofisico;
  • di essere a conoscenza che la gran parte del tracciato è su antichi sentieri non sempre in buono stato, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, per altri tratti impegnativi o esposti o pericolosi, il partecipante deciderà a proprio giudizio quando scendere dalla bicicletta e procedere a piedi;
  • di avere esperienza nella navigazione GPS e orientamento sopratutto in percorsi fuori strada non tracciati;
  • di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato e non ci sono
    postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;
  • di avere esperienza e di essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di sapersi adattare o trovare soluzioni a queste situazioni;
  • di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed in completa autosufficienza;
  • di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per se o per altri;
  • di avere tutto il materiale necessario per prendere parte a questo tipo di avventura e di saper procedere in autonomia gestendo la propria sicurezza;
  • di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti, quali frane, forte soleggiamento, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti
    di strada carrozzabile e dichiara di prestare la massima attenzione e di essere
    adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;
  • che il proprio mezzo, il materiale, le attrezzature sono in ottime condizioni e pronte all’uso che un percorso quale quello che si deve affrontare richiede.
  • di costituirsi garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
  • che il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica consegnato è conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro medico sportivo o da un
    medico sportivo abilitato;
  • di essere in buone condizioni fisiche e di essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
  • di acconsentire all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003;
  • di concedere agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini;
  • di accettare che l’organizzazione declini ogni responsabilità per se e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.
  • In caso annullamento dell’evento a causa di eventi esterni non dipendenti dall’organizzazione che possano impedire lo svolgimento della manifestazione nelle date previste, come ad esempio situazioni meteo estreme, pandemie, ecc., l’organizzazione proverà se possibile a spostare le date in avanti, ma sempre entro il 2026, o in alternativa dichiarerà annullato definitivamente dell’evento. In tal caso i partecipanti hanno le seguenti possibilità:
     Spostare la quota al prossimo evento
     Richiedere il rimborso del 50% della quota versata